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Arquivo Digital
Discussão iniciada por francisca eliete , em 06 Novembro 06:11 PM

Boa Noite. Caros Colegas do Grupo Mebox, na IES que trabalho, estamos implantando o arquivo digital. Algum de vocês já passou por esse processo? Forte Abraço!

Responder
Tiago Muriel Cardoso
Olá Francisca, bom dia!

Sou coordenador do Projeto SeAD na CONSAE.

Desde 2003 estamos trabalhando com arquivos digitais em Instituições de Ensino Superior. Hoje, cuido de um grupo de 34 Instituições, todas trabalhando com a mesma metodologia.

Os benefícios são inúmero, onde observamos desde a economia com a não geração do papel, trâmite do documento físico e espaço para arquivamento do mesmo.

Hoje, após 10 anos de projeto, temos todo um arcabouço jurídico e tecnológico para implantar um projeto campeão para as IES que desejam migrar com seus arquivos, procedimentos e processos para o meio digital.

Siga esse caminho que vocês tem muito a ganhar! O meio eletrônico se transformou em um caminho sem volta.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Um abraço, Tiago Muriel.
Qui, 07 de Novembro de 2013 08:40
 
Tiago Muriel Cardoso
Olá Francisca, bom dia!

Sou coordenador do Projeto SeAD na CONSAE.

Desde 2003 estamos trabalhando com arquivos digitais em Instituições de Ensino Superior. Hoje, cuido de um grupo de 34 Instituições, todas trabalhando com a mesma metodologia.

Os benefícios são inúmeros, onde observamos desde a economia com a não geração do papel, trâmite do documento físico e espaço para arquivamento do mesmo.

Hoje, após 10 anos de projeto, temos todo um arcabouço jurídico e tecnológico para implantarmos um projeto campeão para as IES que desejam migrar com seus arquivos, procedimentos e processos para o meio digital.

Siga esse caminho que vocês tem muito a ganhar!

Qualquer dúvida estou à disposição.

Um abraço, Tiago Muriel.
Qui, 07 de Novembro de 2013 08:42
 
Leonardo Silva de Camargo
Olá Francisca,
aqui no Centro Universitário Franciscano, iniciamos em agosto deste ano os trabalhos de implantação de uma Secretaria Acadêmica Digital. Deste estão, procuramos sistematizar o processo em fases, no qual, neste momento, estamos realizando a digitalização do legado (arquivo ativo e inativo) da secretaria acadêmica. Em dois meses e meio de trabalho, já digitalizamos cerca de 4.500 dossiês de alunos, totalizando 50.000 documentos criteriosamente selecionados, tratados e assinados digitalmente. Juntamente a esta fase, iniciamos o processo de estudo e revisão para virtualização dos processo e procedimentos acadêmicos, como por exemplo, a matrícula de calouros com digitalização de documentação no ato do ingresso, já prevista para o vestibular do 1º semestre letivo de 2014. A CONSAE e a Stoque Soluções Tecnológicas foram fundamentais para o sucesso deste processo.
Um abraço e bom trabalho.
Qui, 07 de Novembro de 2013 12:05
 
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