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A Secretaria Acadêmica Digital
Discussão iniciada por Tiago Muriel Cardoso , em 11 Janeiro 10:26 PM

Desde 1990 as instituições de ensino superior já poderiam ter seus arquivos no formato eletrônico. Esse caminho não foi trilhado, acredito eu, pela falta de segurança que o meio eletrônico aparentava.

Com a publicação da MP 2.200-1, onde instituiu-se a ICP-Brasil, a transposição dos arquivos em meio físico para o eletrônico foi gradativa, e hoje, se coloca como sendo um caminho já sem volta.

Vamos tentar trabalhar aqui assuntos referentes a Secretaria Acadêmica Digital, trazendo todos os benefícios e desafios que esse modelo trará às IES.

Responder
Claiton Muriel Cardoso
Tiago, hoje tive a informação que a nova edição da Portaria Normativa 40/2007 ou 2011 rsrsrs alterou a utilização da certificação digital pelas IES. Essa informação procede?
Sex, 21 de Janeiro de 2011 21:42
 
Abigail França Ribeiro
As IES não trilharam esse caminho por desconhecimento da legislação; por desconhecimento sobre a tecnologia; por receio de não terem seus documentos aceitos pelo MEC, pelas outras IES, pelo mercado, pelos tribunais. Gosto quando o Tiago Muriel diz: - É preciso conhecer, para confiar, para poder usar.
Quando o MEC usou a certificação digital para possibilitar a implantação do PROUNI, nós já sabíamos que era possivel usar no Registro Acadêmico. Em 12 de dezembro de 2007, a Portaria Normativa nº 40 nos garantiu isso.
É isso aí: sem papel, com garantia jurídica. Todos nós agradecemos - principalmente a Natureza.
Sáb, 22 de Janeiro de 2011 15:19
 
Tiago Muriel Cardoso
Vou analisar a Portaria Normativa 23/2010 e listarei as mudanças. Não acho que a parte tecnológica possa mudar muito. Vamos ver. Darei notícias nos próximos dias. Um abraço a todos, Tiago.
Sáb, 22 de Janeiro de 2011 17:45
 
Alexandre Magno
Caro Tiago, boa tarde! Gostaria de saber se existe uma legislação vigente que trata sobre quanto tempo devemos guardar em arquivos os documentos dos aluno. Desde já, agradeço a atenção.
Qua, 14 de Setembro de 2011 13:13
 
Tiago Muriel Cardoso
Olá Alexandre, boa noite.

Me desculpe por lhe responder somente agora.

Temos sim uma legislação que trata do assunto. Temos 3 tipos de arquivos que precisam ser guardados de forma eterna.

São eles:

Livros e Atas de Conselhos e Departamentos;

Ficha referente ao Histórico Escolas de alunos e egressos, concluintes de curso ou não; e

Documentos que comprovem exercício do magistério (plano de aula, diário de classe, etc).

Todos os outros documentos poderão ser descartados após o rompimento do vínculo entre aluno e Instituição.

Mais detalhes podem ser vistos na Portaria SENESu 255, de 20 de dezembro de 1990.

Qualquer dúvida estou à disposição.

Um abraço, Tiago Muriel.
Ter, 27 de Setembro de 2011 21:22
 
LEONARDO ROTH
Universidade de Caxias do Sul, em 10 meses mais de 2.100.000 documentos digitalizados e certificados. Agora nova fase, digitalização documentos de Campi e Núcleos e carga de dados dos microfilmes para o sistema. Até agora tivemos apenas um repúdio que foi sanado com o envio das informações pertinentes. UCS/CONSAE/Stoque, uma parceria de sucesso.
Qui, 15 de Março de 2012 22:39
 
Abigail França Ribeiro
Grande Leonardo. Fico muito orgulhosa desse trabalho. Vamos que vamos.
Sex, 16 de Março de 2012 07:57
 
Tiago Muriel Cardoso
Realmente o projeto da UCS é fantástico! O sucesso se deve ao empenho e competência do Prof. Leonardo Roth. Parabéns!
Sex, 16 de Março de 2012 08:56
 
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